Nous avons appris à utiliser différentes formules, certaines très basiques (Somme, Moyennes,…), d’autres plus complexes (NB.SI,SOMME?.SI,…) mais les plus intéressantes pour réaliser des travaux plus complexes sont les RECHERCHEV et RECHERCHEH.
Ces dernières sont très utiles pour récupérer les données d’un tableau sur base d’une donnée unique. Par exemple le numéro de client qui permets de récupérer toutes les informations d’un client dans une facture.
Gardons cet exemple de facture. Si votre tableau contenant votre liste client et votre modèle de facture sont sur la même FEUILLE du CLASSEUR, cela entraînera différents problèmes, notamment pour l’impression ou l’exportation en PDF. Nous préférerons donc avoir une FEUILLE nommée “Facture” et une deuxième feuille nommée “Clients” dans laquelle se trouvera la liste des clients et leurs informations (adresse, email, tel,…).
Il est donc important de pouvoir travailler sur plusieurs FEUILLES différentes et être capable d’utiliser des données de ces dernières dans des calculs.
Commencons par un exemple simple. Nous allons créer une feuille “Calcul” puis ajouter une feuille que nous nommerons “Données”.
Ensuite dans la feuille “Données” nous allons entrer quelques données
Passons maintenant à la feuille “Calculs” et faisons la somme des 3 montants de la feuille “Données”.
Le calcul ressemblera à ceci
=SOMME(Données!B2:B4) Excel ajoute le préfixe “Données!” avant la plage sélectionnée, cela correspond au nom de la feuille dans laquelle se trouvent les données.
Pour effectuer le calcul, il vous suffit de faire la somme comme d’habitude et passer à la feuille désirée pour sélectionner la plage.
Si votre plage est nommée, le nom est valable d’une feuille à l’autre, ce qui simplifie les choses.
Ci dessous quelques petits exercices:
Bon travail!
Ci-dessous la correction de l’exercice:
La correction des autres exercices sera publiée Mercredi.
Source: clic-formation.net