N’hésitez pas à classer vos idées dans les 4 colonnes (grace au petit + sous chacun des titres) en oubliant pas de mettre votre prénom en titre. (Eric interdit)
A tout à l’heure!
EDIT: Le résultat “brut” de notre travail en PDF et en Excel., N’hésitez pas à remettre ça au net puis à le partager!! (oui c’est un exercice)
La réglementation en matière de vie privée est un sujet important. En cette période où certains télétravaillent et utilisent des services externe à l’entreprise pour diffuser et stocker des données, je vous propose de découvrir cette réglementation.
On va essayer de résumer ça concrètement demain (24/04) à 14h.
Bonjour, Aujourd’hui, quelques astuces de manipulation dans Word.
1) Sélection d’une colonne dans Word:
D’abord, comment sélectionner une “colonne” quand on a construit son document avec autre chose qu’un tableau (dans cet exemple des tabulations)? Ici nous allons devoir sélectionner la deuxième colonne pour barrer les prix (comme lors d’une promotion).
Si je souhaite sélectionner la colonne du milieu, il faut tenir la touche “ALT” appuyée lors de la sélection:
Il ne reste qu’a effectuer les modifications voulues:
2) comment centrer du texte verticalement?
Il peut arriver, comme pour une page de garde par exemple, de devoir centrer le texte verticalement sur une page. Word le permets mais alignera l’entièreté du texte. Cette option est donc idéale pour les titres mais moins utile pour les pages qui contiennent du texte. Prenons un exemple:
Ici nous avons juste écrit une ligne de texte à aligner verticalement. Il serait tout à fait possible de le faire “à l’œil” avec de l’espacement de paragraphes mais il serait difficile d’être précis. Allons dans l’onglet “Mise en page” et ouvrons le menu du groupe “Mise en page”:
Dans la fenetre qui s’ouvre, allons dans l’onglet “Mise en page”, et trouvez l’option “Alignement vertical”.
Dans “Alignement Vertical, choisir “Centré” et appuyer sur OK.
Nous avons appris à utiliser différentes formules, certaines très basiques (Somme, Moyennes,…), d’autres plus complexes (NB.SI,SOMME?.SI,…) mais les plus intéressantes pour réaliser des travaux plus complexes sont les RECHERCHEV et RECHERCHEH.
Ces dernières sont très utiles pour récupérer les données d’un tableau sur base d’une donnée unique. Par exemple le numéro de client qui permets de récupérer toutes les informations d’un client dans une facture.
Gardons cet exemple de facture. Si votre tableau contenant votre liste client et votre modèle de facture sont sur la même FEUILLE du CLASSEUR, cela entraînera différents problèmes, notamment pour l’impression ou l’exportation en PDF. Nous préférerons donc avoir une FEUILLE nommée “Facture” et une deuxième feuille nommée “Clients” dans laquelle se trouvera la liste des clients et leurs informations (adresse, email, tel,…). Il est donc important de pouvoir travailler sur plusieurs FEUILLES différentes et être capable d’utiliser des données de ces dernières dans des calculs.
Commencons par un exemple simple. Nous allons créer une feuille “Calcul” puis ajouter une feuille que nous nommerons “Données”.
Ensuite dans la feuille “Données” nous allons entrer quelques données
Passons maintenant à la feuille “Calculs” et faisons la somme des 3 montants de la feuille “Données”. Le calcul ressemblera à ceci
=SOMME(Données!B2:B4) Excel ajoute le préfixe “Données!” avant la plage sélectionnée, cela correspond au nom de la feuille dans laquelle se trouvent les données. Pour effectuer le calcul, il vous suffit de faire la somme comme d’habitude et passer à la feuille désirée pour sélectionner la plage. Si votre plage est nommée, le nom est valable d’une feuille à l’autre, ce qui simplifie les choses.
